20/08/2015 – Ata da reunião do conselho SAL

Associação de Moradores do Lázaro- SAL

Ata da reunião do conselho administrativo realizada dia 20 de agosto de 2015.

Estavam presentes na reunião Josefina Lúcia Teixeira Trindade, Maria Paula Carvalho e Silva, Omar Ricci Ballabio, Sandra Greghi de Andrade Mello e Tami Albuquerque Ballabio. Tami apresentou o relatório financeiro que depois passaria para a aprovação do conselho fiscal. Omar disse que seria interessante disponibilizar o relatório para todos os associados e que, na próxima vez, o relatório financeiro deverá ser disponibilizado para os membros do conselho fiscal antes da reunião, assim poderão analisar com calma. Todos concordaram com essa colocação.
Outro ponto da pauta da reunião foi a Assembleia Geral Ordinária que ocorrerá dia 29 de agosto de 2015. Discutimos estratégias de divulgação da assembleia, que será por faixas, cartazes, filipetas, rádio e internete. Omar ficou responsável de fazer a arte do material de divulgação, Maria Paula  colocará os cartazes nos comércios e Josefina entregará as filipetas para os moradores do bairro. A pauta da assembleia será: aprovação de novos associados, relatório financeiro, atividades realizadas pela SAL,mudança de nomes de rua, centro comunitário e informes gerais.
O próximo assunto foi a comunicação da SAL. Ficou acordado entre todos que Omar realizará os informes oficiais da SAL pelo site e grupo no facebook. Os conselheiros deverão enviar possíveis informes para o Omar e ele colocará no ar. Também foi discutido a regularização da SAL com a receita federal, para isso Maria Paula e Tami vão marcar uma reunião com o contador para esclarecer os procedimentos .
A possível sede da SAL no centro comunitário também foi assunto da reunião, a documentação do possível convenio precisa ser analisada para decidirmos se podemos montar uma sede nesse centro sem maiores compromissos por parte da SAL.
Maria Paula perguntou ao conselho se todos eram a favor da SAL continuar acompanhando a situação dos esgotos irregulares do bairro, somente o Omar foi contra.
Além de acompanhar e comunicar os proprietários de imóveis com emissão irregular dos esgotos, a SAL deverá questionar a legislação vigente sobre o assunto e pressionar os órgãos responsáveis para realizarem o sistema de coleta e tratamento de esgoto.
Maria Paula e Tami também ficaram responsáveis por marcar uma reunião com o secretário de Meio Ambiente para solucionar o problema de ausência de lixeiras e coleta de resíduos na orla da praia do Lázaro.
Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada e ata será assinada por mim Tami Albuquerque Ballabio e demais conselheiros presentes na reunião.

14/08/14 – Ata da Reunião do Conselho da SAL

Presentes:

Omar (tesoureiro); Lucia (conselheira), Sandra Greghi (suplente), Eloise De Vylder (conselho administrativo); Juliane (suplente); Julio (conselho fiscal).

Pauta: Campanha de integração da SAL

Informes: Omar informou sobre a moção de apoio, falar com Beto Fancine. Imprimir e protocolar na Prefeitura.

Eloise falou para marcar uma reunião com Ministérios, Estadual e Federal por conta da questão das Marinas.

Julio relatou sobre as condições em que se encontra a quadra poliesportiva do Lázaro. Mencionou algumas tentativas de melhoria através da AUSKIM (Associação Ubatuba de Sonrisal e Skimboard). O conselho deliberou que vai reforçar o pedido enviando dois ofícios: Reivindicar o uso do espaço pela SAL junto com a AUSKIM e cobrar estruturas já prometidas como cobertura, alambrado, vigilante, etc.

Conforme pauta Julio e Eloise falaram de fazer um evento na quadra para divulgar a SAL, como uma feira de troca, rifas. Omar já iniciou uma estratégia de abordagem para captar associados, voluntários e recursos. Elaborou um manual de informações da SAL a ser seguido pelos participantes internos da campanha. O conselho deliberou que a campanha será em pontos itinerantes pelo bairro (creche, Quiosque do Meio, Escola, Mercados) em datas a serem determinadas. Primeira campanha será dia 19 de agosto (terça-feira) as 17hs em frente ao Supermercado Porto Ribeira. Estariam presentes nesta campanha: Omar, Juliane, Julio, Sandrinha e Eloise.

Omar ficou de enviar para Juliane os documentos necessários para a campanha (filipeta, manual, estatuto, formulário de inscrição). Julio ficou de falar com Felipo para imprimir esses documentos e fazer imãs para brinde. Elo e Sandrinha ficaram de providenciar mudas que servirão de brinde para aqueles que se associarem. Julio vai colaborar emprestando cadeira e mesa para a campanha intinerante.

Ficou agendada uma nova reunião do Conselho para o dia 27/08/14 às 15hs na casa da Juliane e Julio para levantar possíveis ações e prioridades.

Secretária: Juliane

06/08/2014 – Ata da Reunião do Conselho da SAL

Ata da Reunião do Conselho da SAL – 06/08/14

Presentes:

Maria Paula (presidente); Omar (tesoureiro); Lu Maravilha, Sandra Greghi, Tami Albuquerque, Eloise De Vylder (conselho administrativo); Beto Francine (conselho fiscal).

A reunião foi convocada pela presidente e conselheiros. Na pauta estavam a situação de registro do novo estatuto e conselho da SAL, a marina do Lázaro e assuntos gerais sobre o bairro.

Beto Francine informou sobre a situação de registro da SAL, os custos do processo no cartório, e outras informações. Beto sugeriu que, assim que o estatuto for registrado, seja disponibilizado na internet e seja feita uma nova reunião do Conselho, para cadastrar endereços dos responsáveis pela SAL.

Maria Paula relatou contato feito pelo gestor da Marina do Lázaro. O Conselho deliberou que acompanhará as denúncias de irregularidades relativas à marina para informar os associados e garantir o cumprimento da lei.

Eloise falou sobre o interesse de moradores em organizar atividades físicas para a população na quadra atrás da creche. O Conselho deliberou que vai verificar a situação da quadra e reivindicar o uso do espaço pela SAL.

Maria Paula levantou a ideia da criação de um Ecoponto para coleta de resíduos sólidos (lixo reciclável) no bairro, incentivada e apoiada pela Secretaria de Meio Ambiente.

O Conselho determinou que fará uma Campanha de Integração da SAL com os moradores do bairro para apresentar a associação aos moradores, ouvir suas demandas, convidá-los a se associar e arrecadar contribuições voluntárias.

Ficou agendada uma nova reunião do Conselho para o dia 12/08/14 para fechar os detalhes da Campanha de Integração.

Secretária: Eloise De Vylder

Assembléia Geral 2014 – Aprovado o estatuto, conselho eleito e empossado.

Assembléia Geral realizada com sucesso!

Aprovado o estatuto, conselho eleito e empossado.

Conselho da SAL 26/07/2014

Conselho Administrativo:

MPaula Carvalho E Silva – Coordenador executivo
Omar Ballabio – Coordenador financeiro
Tami Albuquerque – Conselheira
Lu Maravilha – Conselheira
Eloise De Vylder – Conselheira
Sandra Greghi – Suplente
Djubis Boss – Suplente

Conselho Fiscal:

Beto Francine – Conselheiro
Barreto – Conselheiro
Julio Cesar Dos Santos – Conselheiro
Alexandre – Suplente

Em breve publicaremos o estatuto.
Parabéns a todos os envolvidos!

CAIXA 27/07/2014 : Registro do estatuto + despesas relacionadas

Salve amigos!
Postando aqui como tesoureiro da SAL.

Este registro é uma experiência de gestão transparente, onde toda a movimentação financeira será publicada da forma mais exata, rápida, clara e ampla possível.

A intenção é garantir que cada recurso que a SAL obtenha seja destinado ao que se propõe, oferecendo toda a segurança e confiabilidade para quem colabora com a SAL.

Sua colaboração é necessária avaliando, criticando, divulgando e sugerindo melhorias. Deixe seu comentário.

26/07/2014: Primeira entrada no registro financeiro da SAL, informal por enquanto, pois ainda não temos conta corrente.
26/07/2014 OBJETIVO:R$ 400,00 – Registrar o estatuto, pagar contador e demais providências para regularização da SAL.
26/07/2014 ORIGEM: Coleta entre os presentes à AG (Assembléia Geral):
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 20,00 – Eloise
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Julinho
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Juliane
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Tami
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Sandra
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Maria Paula
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Barreto
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 13,00 – Beto Francine
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Omar
26/07/2014 DOAÇÃO: R$ 10,00 – Lúcia
26/07/2014 TOTAL ARRECADADO ATÉ AGORA:  R$ 113,00 – Em dinheiro, com Beto Francine

O associado da SAL é a única fonte de recursos humanos e financeiros da associação. Contamos com você.
Para colaborar, contate qualquer conselheiro, ou use o email sal.ubatuba@gmail.com.

15/08/2014 OBJETIVO:R$ 400,00

 

 

30/06/2014 – Memória da reunião de moradores

Presentes Beto Francine, Filipo, Alexandre, Omar, Lúcia, Sandra, Leonardo, Eloise, Juliane, Julio, Wilson.

Beto relata como foram e o que deliberamos nas duas últimas reuniões.

Acrescentar no Regulamento Eleitoral que as votações serão abertas; que será realizado a Ficha de filiação à SAL no ato de chegada na Assembléia Geral – AG (proposta elaborada por Omar).

Debatemos a estrutura filosófica da nova SAL com debates calorosos mas eficazes com muitos esclarecimentos dos presentes.

Foi colocado que o Estatuto deve ser terminado pela net, caso tenhamos andado com ele até a próxima reunião apresentar.

As pessoas presentes aceitaram suas funções e trabalhos, exceto a Malila que não estava, e marcamos a próxima para terça dia 8 de julho de 2014 mesma hora e local (Escola Renata Castilho 20hs) com a pauta Regulamento Eleitoral e andamento dos trabalhos.

 

Memória elaborada por Beto Francine.

26/06/2014 – Memória da reunião de moradores

Presentes Omar, Beto Francine Daniel Silva e Wilson.

Debatemos os problemas do bairro e pautas de ação (pavimentação, esgoto, segurança, transporte, Lixo(coleta seletiva), posto de saúde, área de lazer);

Beto informa que a situação fiscal na Receita Federal está quase OK, faltando somente entregar as GFIPs de 01/2009 até 10/2013, e que irá verificar quem é o contador que esta enviando as declarações para regularizar esta situação.

Beto propõe que seja composta a comissão eleitoral pelos seguintes membros com as devidas funções além de outras:

Juliane e Julio – Faixas – apoiado pelo Paulo e Alexandre Ivanov (sugestão de locais: entrada Ribeira – Isachi; Paulista Rua A e B; Escola/Creche Clodoaldo; Euclides do Prado);

Malila, Daniel e Filipo – Cartazes em A4 e filipetas para distribuição alunos das escolas. (sugestão de locais para cartazes – posto de Saúde; supermercados; comercio em geral; Marinas);

Omar e Beto – Edital para publicação e artes do cartaz e divulgação na Internet rede e facebook;

 

Inicio do texto do Regimento Interno:

– Local data e horário da Assembléia Geral – AG;

– Publicação do Edital 15 dias de antecedência;

– Inscrição de chapas até dia 24 julho 2014 com anuência e qualificação dos membros do Conselho (titulares e suplentes);

– Forma de apresentação e aprovação do Estatuto (que estará a disposição para sugestões até dia 18 e fechado para a AG em 19 julho 2014 no seguinte endereço:…);

– Inserir Pauta deliberada na reunião anterior aqui.

 

Marcamos a próxima para dia 30 junho 2014 mesmo local e horário com pauta de formação da Comissão Eleitoral e confirmação das tarefas.

 

Sugerimos os seguintes nomes para o Conselho: (Daniel, Omar, Sandra, Eloise, Alexandre, Maria Paula, Julio, Juliane, Cida, Beto Francine, Filipo, Inácio, Marco Greiner…)

 

Memória elaborada por Beto Francine.

09/06/2014 – Memória da reunião de moradores

Conforme convocação feita na Internet pelo Facebook e rede de emails, compareceram Beto Francine, Omar, Daniel Silva, Eloise e Sandra.

Foi informado que o Sr Roberto Francine Junior foi designado Administrador provisório da SAL até que seja recomposta sua diretoria, sendo que o prazo final para comunicar o Sr Juiz de direito dia 6 de agosto de 2014.

Beto propõe que as reuniões anteriores, conforme já acordado anteriormente tenham validade como oficiais da nova SAL, convalidando suas deliberações. Aprovado pelos presentes.

Definimos que a Assembléia Geral da SAL ocorrerá dia 26 de julho de 2014.

Deliberamos que faremos uma reunião dia 26 de junho para:

– organização da Assembléia Geral (cadastro, convites para jornalistas e personalidades e mídia);

– elaboração do Regulamento Eleitoral;

Deliberamos que a pauta inicial da AG será:

– Histórico e situação fiscal (Beto Francine e outros)

– Indicação de presidência e secretaria da Assembléia Geral pela plenária (Beto Francine) Presidente da assembléia conduz processo daqui por diante:

– Discussão e deliberação sobre o Estatuto da SAL atualizado (disponível em… para consulta e sugestões até 18jul14);

– Eleição e Posse do Conselho Diretor da SAL;

– Assuntos diversos;

– Moções;

– Propostas de ação e participação em redes (conselho empossado);

– Encerramento/confraternização.

 

Deliberamos que a data final para publicação do Estatuto da SAL em pdf que será deliberado na AG é dia 19jul14.

Continuamos a debater mais alguns itens do Estatuto mas sem deliberar.

Memória elaborada por Beto Francine.

ASSEMBLÉIA GERAL marcada para 26 de julho de 2014

Nova fase!

Saiu a nomeação do administrador provisório, Roberto Francine Júnior, com prazo até 06/08/2014 para convocar Assembléia Geral e eleger o Conselho que administrará a Associação.

A Assembléia acontecerá dia 26 de julho, para aprovar o novo estatuto e eleger os Conselheiros do próximo exercício.

Definimos a data com bastante antecedência para com sua ajuda conseguir muita divulgação, e celebrar entre amigos o início das atividades de uma associação que é minha e sua, voltada para a comunidade, lutando pelo bem estar e pela qualidade de vida de todos os moradores, sem distinção.

Nossa participação é importante nesse momento, principalmente divulgando essa data e trazendo muitos novos associados. A associação é gratuita, e quanto mais associados, mais fortes seremos para melhorarmos seu bairro, e mais voz teremos para cobrar ações dos órgãos públicos.

Inscreva aqui seu email para receber mais informações: https://groups.google.com/forum/#!forum/sal-ubatuba

Divulgue!

Abraços,

Omar Ubatuba